Convocation à l’Assemblée Générale
du CNM Charenton Volley-Ball
lundi 14 décembre 2020
Chers amis,
lundi 14 décembre 2020 de 19h30 à 21h
Gymnases Tony Parker
Assemblée Générale Ordinaire
Étant donné les incertitudes sur la saison actuelle, nous programmerons une autre Assemblée Générale Extraordinaire avant fin juin 2021 pour validation des tarifs 2021-2022.
- Accueil des participants, émargement et vérification des pouvoirs
- Introduction du Président
- Approbation du compte-rendu de l’Assemblée Générale du 12 décembre 2019
- Rapport moral et d’activités
- Projet Beach-volley
- Rapport financier
- Validation des comptes clos le 30/06/2020
- Candidature de Valérie PRUGNÉ au comité directeur
- Modification du règlement intérieur pour indiquer l’attestation d’honorabilité
« afin d’assurer des fonctions d’encadrement, tout entraîneur bénévole devra signer une attestation sur l’honneur écartant toute condamnation à l’un des crimes et délits énoncés à l’article L. 212-9 du code du sport et toute interdiction administrative d’exercer des fonctions de direction et d’encadrement » - Désignation d’un vérificateur aux comptes (article 6 des statuts)
- Présentation du budget prévisionnel 2020-2021
- Point sur les cotisations 2020-2021
- Questions diverses
Il est important d’être le plus nombreux possible pour faire part de votre avis, et être acteur de votre association. En cas d’empêchement :
- Nous vous remercions de donner votre pouvoir à un autre membre du club. Pour cela remplir le document Word accessible ici ;
- Le signer et l’envoyer par mail à ag@charentonvolley.fr
Au 7 décembre novembre 2020, le nombre de licenciés est de 253 (pour 280 licences). Le quorum, de 20%, est à 51 personnes présentes ou représentées. Le nombre de votants présents doit être au minimum 17 personnes avec deux pouvoirs. Le nombre de votants (âgés d’au moins seize ans le jour de l’AG) est de 151.
L’Assemblée Générale a eu lieu avec 41 présents, 77 personnes présentes ou représentées.
Philippe BEUCHET
Président
Nos statuts, article 7 – 3e alinéa – autorisent une AG par voie électronique.
Au regard de la situation exceptionnelle causée par la crise sanitaire du COVID-19, l’ordonnance publiée le 25 mars 2020 autorise cette organisation à distance dans la mesure où nos statuts ne les interdisent pas explicitement.
Au regard de la situation exceptionnelle causée par la crise sanitaire du COVID-19, l’ordonnance publiée le 25 mars 2020 autorise cette organisation à distance dans la mesure où nos statuts ne les interdisent pas explicitement.
Les instructions n° DS/DS2/2020/2000 du 17 novembre 2020 indiquent que les réunions associatives ayant un caractère obligatoire (Assemblées Générales) peuvent se tenir en présentiel s’il est impossible de les tenir à distance. Elles entrent dans le cadre des motifs de déplacement dérogatoires autorisé par l’article 4.I.1°.a du décret n°2020-1310 du 29 octobre 2020.