Convocation à l’assemblée générale

du CNM Charenton Volley-Ball

lundi 14 décembre 2020

En raison de l’AG, les entrainements de 18h/18h30 à Tony Parker sont annulés ce soir-là.
Chers amis,

Le comité directeur a le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale de l’Association qui se tiendra

lundi 14 décembre 2020 de 19h00 à 20h30
Gymnases Tony Parker
une partie des membres se trouvera à distance

Assemblée générale ordinaire

Nos statuts, article 7 – 3e alinéa – autorisent une AG par voie électronique.
Au regard de la situation exceptionnelle causée par la crise sanitaire du COVID-19, l’ordonnance publiée le 25 mars 2020 autorise cette organisation à distance dans la mesure où nos statuts ne les interdisent pas explicitement.
Les instructions n° DS/DS2/2020/2000 du 17 novembre 2020 indiquent que les réunions associatives ayant un caractère obligatoire (assemblées générales) peuvent se tenir en présentiel s’il est impossible de les tenir à distance. Elles entrent dans le cadre des motifs de déplacement dérogatoires autorisé par l’article 4.I.1°.a du décret n°2020-1310 du 29 octobre 2020.

Étant données les incertitudes sur la saison actuelle, nous programmerons une autre assemblée générale extraordinaire en mai 2021 pour traiter des points reportés.
.

  • Accueil des participants, émargement et vérification des pouvoirs
  • Introduction du Président
  • Approbation du compte-rendu de l’assemblée générale du 12 décembre 2019
  • Rapport moral et d’activités
  • Rapport financier
  • Validation des comptes clos le 30/06/2019
  • Candidature de Valérie PRUGNÉ au comité directeur
  • Modification du règlement intérieur pour indiquer l’attestation d’honorabilité
    « afin d’assurer des fonctions d’encadrement, tout entraîneur bénévole devra signer une attestation sur l’honneur écartant toute condamnation à l’un des crimes et délits énoncés à l’article L. 212-9 du code du sport et toute interdiction administrative d’exercer des fonctions de direction et d’encadrement »
  • Désignation d’un vérificateur aux comptes (article 6 des statuts)
  • Validation des tarifs 2021-2022 → reportée en mai
  • Présentation du budget prévisionnel 2020-2021
  • Questions diverses

Il est important d’être le plus nombreux possible pour faire part de votre avis, et être acteur de votre association. En cas d’empêchement :

  • Nous vous remercions de donner votre pouvoir à un autre membre du club à l’aide du document accessible ici ;
  • Vous pouvez faire parvenir votre pouvoir signé, par mail, au club qui le transmettra à un membre présent à l’assemblée générale.

Au 15 novembre 2020, le nombre de licenciés est de 237 (pour 269 licences). Ce chiffre va probablement évoluer, mais de très peu, le quorum, de 20%, est à 48 personnes présentes ou représentées. Le nombre de votants présent doit être au minimum 16 personnes avec deux pouvoirs. Le nombre de votants (âgés d’au moins seize ans le jour de l’AG) est de 92.
Si le quorum n’est pas atteint, l’assemblée générale sera reportée la semaine suivante sans autre avis de convocation et pourra alors délibérer, quel que soit le nombre de voix présentes ou représentées.

Comptant sur votre présence, je vous prie de croire chers Amis, à l’expression de mes sentiments les plus cordiaux.

Philippe BEUCHET
Président